Asistente Administrativo
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Estipendio de oficina en casa
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
Rol: Asistente Administrativo (TIEMPO PARCIAL)
¡Bienvenido a The Brothers that just do Gutters, donde se trata de mantener las cosas fluyendo sin problemas! En The Brothers that just do Gutters, no solo nos preocupamos por las canaletas, somos un equipo muy unido dedicado a asegurarnos de que las casas permanezcan secas y elegantes. Nuestro entorno de trabajo es tan dinámico como nuestras soluciones, y nos enorgullecemos de reírnos mientras brindamos un servicio de primer nivel. Desde instalaciones innovadoras hasta reparaciones impecables, manejamos cada trabajo con la experiencia y el cuidado que nos han valido nuestra máxima reputación. Si estás listo para unirte a una empresa donde el trabajo duro se encuentra con chocar los cinco y cada día trae un nuevo desafío, ¡The Brothers that just do Gutters es donde prosperarás!
PROPÓSITO:
¿Estás listo para ser el héroe anónimo de The Brothers que solo hace el equipo de Gutters? Como nuestro asistente administrativo a tiempo parcial, usted será la salsa secreta que mantendrá nuestra operación funcionando sin problemas y el espíritu de nuestro equipo alto. Su función consiste en organizar el caos, coordinarse con estilo y asegurarse de que todo, desde el papeleo hasta las citas, fluya sin problemas. Serás la cara amable y el gurú organizado que nos ayuda a ofrecer soluciones de canaletas de primer nivel a nuestros increíbles clientes.
¿Y adivina qué? ¡Creemos en prepararlo para el éxito desde el primer día! Recibirá una capacitación integral pagada que incluye sesiones en vivo y en línea. Lo guiaremos a través de nuestras diversas plataformas, herramientas y procesos, asegurándonos de que se sienta seguro y empoderado en su nuevo rol. Si le apasiona marcar la diferencia, le encanta un poco de variedad en sus tareas y disfruta de un lugar de trabajo donde sus esfuerzos realmente importan, ¡estamos ansiosos por conocerlo!
¡Bienvenido a The Brothers that just do Gutters, donde se trata de mantener las cosas fluyendo sin problemas! En The Brothers that just do Gutters, no solo nos preocupamos por las canaletas, somos un equipo muy unido dedicado a asegurarnos de que las casas permanezcan secas y elegantes. Nuestro entorno de trabajo es tan dinámico como nuestras soluciones, y nos enorgullecemos de reírnos mientras brindamos un servicio de primer nivel. Desde instalaciones innovadoras hasta reparaciones impecables, manejamos cada trabajo con la experiencia y el cuidado que nos han valido nuestra máxima reputación. Si estás listo para unirte a una empresa donde el trabajo duro se encuentra con chocar los cinco y cada día trae un nuevo desafío, ¡The Brothers that just do Gutters es donde prosperarás!
PROPÓSITO:
¿Estás listo para ser el héroe anónimo de The Brothers que solo hace el equipo de Gutters? Como nuestro asistente administrativo a tiempo parcial, usted será la salsa secreta que mantendrá nuestra operación funcionando sin problemas y el espíritu de nuestro equipo alto. Su función consiste en organizar el caos, coordinarse con estilo y asegurarse de que todo, desde el papeleo hasta las citas, fluya sin problemas. Serás la cara amable y el gurú organizado que nos ayuda a ofrecer soluciones de canaletas de primer nivel a nuestros increíbles clientes.
¿Y adivina qué? ¡Creemos en prepararlo para el éxito desde el primer día! Recibirá una capacitación integral pagada que incluye sesiones en vivo y en línea. Lo guiaremos a través de nuestras diversas plataformas, herramientas y procesos, asegurándonos de que se sienta seguro y empoderado en su nuevo rol. Si le apasiona marcar la diferencia, le encanta un poco de variedad en sus tareas y disfruta de un lugar de trabajo donde sus esfuerzos realmente importan, ¡estamos ansiosos por conocerlo!
Capacidades del asistente administrativo:
- Habilidades organizativas : administre múltiples tareas y mantenga sistemas de archivo organizados.
- Habilidades de comunicación - Comunicarse de manera clara y profesional por escrito y verbalmente.
- Gestión del tiempo - Priorice las tareas y gestione la programación de forma eficaz.
- Competencia técnica - Experto en software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, Google Workspace) y equipos de oficina.
- Atención al detalle - Garantice la precisión en la entrada de datos y la preparación de documentos.
- Resolución de problemas - Abordar y resolver problemas administrativos de manera eficiente.
- Servicio al cliente- Brindar un excelente servicio a los clientes y manejar las consultas con una actitud amigable.
- Confidencialidad- Maneja la información confidencial con discreción. Colaboración en equipo - Trabajar bien con colegas y apoyar a varios departamentos.
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Adaptabilidad- Adáptese a las prioridades cambiantes y aprenda nuevas herramientas rápidamente.
Responsabilidades generales del asistente administrativo:
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Gestión de correo electrónico
- Responder a los correos electrónicos: Dirija los correos electrónicos entrantes con prontitud, proporcionando respuestas a las consultas de los clientes, solicitudes internas y correspondencia general.
- Organizar la bandeja de entrada: Priorice y clasifique los correos electrónicos para garantizar un seguimiento oportuno y una gestión eficiente de las comunicaciones.
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Gestión de teléfonos
- Contestadores telefónicos: Manejar las llamadas telefónicas entrantes, dirigiéndolas a los departamentos o individuos apropiados y recibiendo mensajes cuando sea necesario.
- Asistencia al cliente: Proporcionar información y asistencia a las personas que llaman, resolviendo consultas y problemas de manera efectiva.
-
Programación de clientes
- Ayudar con las citas: Ayudar a los clientes a programar citas y servicios, coordinando con el personal interno para confirmar la disponibilidad.
- Administrar conflictos de programación: Resolver cualquier conflicto o cambio en la programación, asegurando la satisfacción del cliente y el uso eficiente de los recursos.
-
Apoyo al trabajador
- Ayudar a los miembros del equipo: Brinde apoyo a los empleados ayudándolos con tareas administrativas, coordinando horarios y resolviendo cualquier problema relacionado con la oficina.
- Asignación de recursos: Asegúrese de que los miembros del equipo tengan los recursos y la información necesarios para realizar sus tareas de manera efectiva.
-
Facturación y cuentas por cobrar
- Generar facturas: Cree y envíe facturas a los clientes, asegurando la precisión y la entrega oportuna.
- Monitorear pagos: Realice un seguimiento de las cuentas por cobrar, haga un seguimiento de los pagos atrasados y ayude a conciliar las cuentas.
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Gestión de proveedores
- Precios de monitores: Realice un seguimiento de los precios de los proveedores y evalúe la rentabilidad para garantizar precios competitivos.
- Coordinar con los proveedores: Comuníquese con los proveedores para obtener pedidos, resuelva problemas y mantenga relaciones positivas.
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Gestión de reseñas
- Responder a las reseñas: Abordar las reseñas de los clientes en varias plataformas, proporcionando respuestas oportunas y profesionales a los comentarios.
- Gestionar la reputación: Supervise y gestione la reputación en línea de la empresa a través de las respuestas a las reseñas y el compromiso.
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Clientes potenciales de anuncios
- Manejar cables: Responda y gestione los clientes potenciales generados a partir de los anuncios, proporcionando información y seguimiento según sea necesario.
- Conversión de pistas: Supervise el progreso de los clientes potenciales de anuncios e informe sobre la efectividad y las tasas de conversión.
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Gestión de redes sociales
- Contenido de la entrada: Administre y publique contenido en las plataformas de redes sociales de la empresa, incluidas actualizaciones, promociones y publicaciones atractivas.
- Monitorear el compromiso: Realice un seguimiento de las interacciones en las redes sociales y responda a los comentarios o mensajes para mantener una presencia activa en línea.
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Suministros de oficina
- Suministros de adquisición: Recoja y reponga los suministros de oficina según sea necesario, asegurándose de que la oficina esté bien equipada.
- Gestión de inventario: Supervise los niveles de suministro y realice pedidos para evitar escasez.
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Apoyo administrativo general
- Ayudar con varias tareas: Realizar otras tareas administrativas según sea necesario, incluida la preparación de documentos, la gestión de archivos y el apoyo a las operaciones diarias.
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Adaptabilidad: Sea flexible y esté listo para asumir nuevas responsabilidades relacionadas con los deberes anteriores según sea necesario.
Si eres alguien que prospera en la organización, encuentra alegría trabajando con hojas de cálculo y le encanta ser parte de un equipo dinámico y divertido, ¡queremos saber de ti! En The Brothers that just do Gutters, valoramos un excelente ambiente de trabajo donde la creatividad se encuentra con la eficiencia. La mejor parte es que este rol a tiempo parcial tiene el potencial de convertirse en un puesto de tiempo completo muy pronto. Únase a nosotros si está ansioso por contribuir con sus habilidades a un equipo enérgico y solidario, donde cada día trae nuevas oportunidades y muchas risas en el camino.
¡Solicite hoy y dé el primer paso hacia una carrera gratificante con nosotros!
¡Solicite hoy y dé el primer paso hacia una carrera gratificante con nosotros!
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $20.00 - $30.00 por hora
Únase a nuestro equipo en The Brothers that just do Gutters
The Brothers that just do Gutters es una franquicia de servicio completo de canaletas de lluvia y protectores de canaletas, que se especializa en la instalación, reparación y mantenimiento de canaletas sin costuras, protectores de canaletas, canaletas especiales y más. Con más de 100 franquicias en todo Estados Unidos, estamos creciendo rápidamente y buscamos continuamente personas motivadas para unirse a nuestro equipo.
Somos una empresa basada en el rendimiento dedicada a proporcionar trayectorias profesionales claras para personas con metas y aspiraciones. Invertimos plenamente en los miembros de nuestro equipo, creyendo que crear un entorno de trabajo cómodo y de apoyo es clave para el éxito.
No te conformes con una carrera de reparador. Únete a nosotros y construye algo grande.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente al franquiciado, y no a Brothers That Just Do Gutters Corporate.
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